Modelo 036: qué es y cómo presentarlo

El modelo 036 es la declaración censal que deben completar autónomos, empresarios, profesionales y retenedores para registrarse en el Censo de Empresarios y darse de alta en Hacienda. Esta declaración censal sirve para comunicar a la Agencia Tributaria datos importantes como nombre, NIF, domicilio fiscal y obligaciones fiscales. Es esencial para cualquier persona que inicie una actividad empresarial, ya sea como autónomo o al lanzar una pequeña o mediana empresa.

Quiénes están obligados a presentar el modelo 036

Antes de comenzar cualquier actividad profesional, es necesario rellenar el modelo 036 (o su versión simplificada, el modelo 037) para comunicar a Hacienda tus datos personales, fiscales y empresariales. Este documento debe actualizarse cada vez que cambien los datos registrados. Están obligados a presentarlo:

• Personas físicas (autónomos) o jurídicas (pymes) que desarrollen actividades empresariales o profesionales en España.
• Quienes, sin ser residentes en España, operen en el país mediante establecimiento permanente o generen ingresos sujetos a retención.
• Personas físicas o jurídicas no establecidas fiscalmente en el territorio de aplicación del IVA en España, pero que sean sujetos pasivos del mismo.
• Socios, herederos, comuneros o partícipes de entidades en régimen de atribución de rentas que tengan obligaciones tributarias derivadas de su actividad.

Cómo rellenar el modelo 036

El modelo 036 consta de 9 páginas que se deben completar de la siguiente manera:

Identificación: Proporciona tu nombre, apellido y NIF y especifica la razón de la presentación del formulario (alta, modificación o baja).

Detalles personales y del negocio: Según seas una persona física, jurídica o un establecimiento permanente, rellena la página correspondiente con información como nacionalidad, domicilio fiscal y contactos para notificaciones.

Representantes legales: Si aplicable, identifica a tus representantes. De lo contrario, omite esta sección.

Declaración de actividades y locales: Detalla la actividad que vas a desarrollar, incluyendo el epígrafe y el lugar de realización.

IVA: Indica las obligaciones relacionadas con el IVA, la fecha de inicio de actividades y el régimen de tributación aplicable.

IRPF, Impuesto sobre Sociedades y no Residentes: Selecciona el método de tributación para el IRPF de las personas físicas, el Impuesto sobre Sociedades de las pymes y el Impuesto sobre la Renta de no Residentes.

Retenciones y regímenes especiales: Marca las casillas correspondientes a las retenciones, ingresos a cuenta y otros impuestos o regímenes especiales que te afecten.

Socios y miembros: Si corresponde, proporciona detalles de los socios o miembros de la entidad.

Sucesores: Finalmente, la última página es para detallar la relación de sucesores en caso de personas físicas, jurídicas y entidades sin personalidad jurídica.

Este formulario es crucial para garantizar que tus actividades comerciales estén debidamente registradas y que cumplas con las obligaciones fiscales correspondientes desde el inicio de tu actividad empresarial.

Cómo Presentar el Modelo 036

El modelo 036 puede presentarse de dos maneras: de forma impresa o electrónicamente a través de Internet. Aquí te explicamos cada opción:

Presentación Impresa:

1. Modelo Impreso en PDF: Puedes descargar y completar el modelo 036 desde la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Una vez llenado, debe ser validado antes de su presentación.
2. Papel Preimpreso: Disponible en las Delegaciones y Administraciones de la Agencia Tributaria.

Presentación Electrónica:

1. Mediante Certificado Electrónico: Presenta el modelo utilizando un certificado digital.
2. Mediante Cl@ve PIN: Esta opción está disponible para las personas físicas que no estén obligadas a utilizar el certificado electrónico. Requiere un registro previo en el sistema Cl@ve.

Cuándo se presenta el Modelo 036

Debes presentar el modelo 036 antes de comenzar cualquier actividad económica, ya sea como autónomo o mediante la creación de una empresa. Es esencial hacerlo antes de realizar cualquier trabajo y antes de recibir o hacer pagos relacionados con la actividad.

Diferencias entre el Modelo 036 y 037

El modelo 036 es una declaración censal de alta, baja y modificación. Por su parte, el modelo 037 es una versión simplificada de la declaración censal, diseñada para autónomos que se registran en Hacienda. La principal diferencia es que el modelo 037 simplifica el proceso de alta, modificación y baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, conforme a la Orden EHA/1274/2007 del 26 de abril.

Declarar modificaciones y baja en el Modelo 036

El modelo 036 no solo se presenta para el alta en actividades económicas, sino también para reportar cualquier cambio de datos. Si necesitas modificar información como el domicilio fiscal o cualquier otro dato relevante registrado previamente, deberás presentar una nueva declaración censal utilizando el modelo 036 dentro del plazo de un mes desde que se produzca el cambio.

Además, si decides cesar la actividad empresarial o profesional que te llevó a inscribirte en el censo, o si el titular fallece, es necesario presentar la baja mediante este modelo. En caso de defunción, son los herederos quienes deben cumplir con esta obligación, llenando y presentando el modelo 036 en el plazo de un mes desde el fallecimiento.